在職場上,除了學會相應的工作技能、完成工作任務之外,學會與人溝通也極其重要。良好的溝通有助于營造人脈關系,提高工作效率,給職場生涯的發(fā)展帶來好處。
有效溝通的技巧
01明確溝通目標
在職場中談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意見等等。
在談話的過程中應該時刻留意溝通的目標不動搖不改變,防止在談話過程中偏離話題,這樣效率極低,且無法完成任務。
02善于傾聽,學會回應
傾聽是溝通中至關重要的一部分,而提升溝通能力的技巧可以先學會兩種方式的回應。
一是在傾聽過程中的回應。這時的回應主要是表達“我在認真聽”的意思,你可以通過點頭、眼神的肯定或者簡單說一句“我明白”,以此體現(xiàn)尊重對方,鼓勵對方繼續(xù)說下去。要避免在傾聽過程中毫無反應、眼神游離,或者總在看手機等心不在焉的行為。
另一個是說話者停止后的反應。這時的反應更加具體,包括表示理解、贊成或反對以及澄清一些溝通中的疑問等。但要注意,無論你是否同意對方,都只需說出自己的主觀想法,而不要偏激的否定。
03真誠溝通,開誠布公的交流
真誠是人與人之間交流溝通的首要前提。如果人與人之間的交流、言不由衷,會破壞團隊團結(jié),破壞工作氛圍,即使一時沒有爆發(fā)問題,待達到關鍵累積點,必定會導致工作任務或者業(yè)績目標的達成失敗。
研究表明團隊管理者的80%工作都是在做團隊溝通,團隊參與者的效果達成也60%需要借助溝通來達成,真誠溝通可以緩解個人目標差異帶來的矛盾,維護團隊目標的一致性。
04雙向溝通,把握好自身角色和定位
溝通涉及兩個方向,一個是信息的發(fā)出者,一個是信息的接受者。溝通的發(fā)出者和接受者是需要融合的,溝通不是只聽不說,也不是只說不聽。雙方都需要提出自己的溝通意見,在信息的不斷傳遞中,達成一致的共識。
溝通始終是兩個維度之間的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的尺度和維度是溝通成功的關鍵。
溝通是我們在職場、生活中,獲得成功的首要技能。溝通的質(zhì)量不僅關乎企業(yè)的成功,更是塑造每個人的外在形象和地位的基石。